суббота, 3 ноября 2012 г.

Преимущества Битрикс-24

Наверное, каждый рядовой сотрудник хотя бы раз мечтал оказаться на месте своего директора или хотя бы начальника отдела, чтобы обладать большей свободой, большей властью, большими деньгами. Однако власть предполагает возможность распоряжаться, что в применении к бизнесу означает возможность управлять.
Очевидно, что любой владелец фирмы заинтересован в развитии и процветании своего бизнеса, а следовательно, нуждается в профессиональных управленцах. Крупные компании, желая постоянно быть в числе лидеров, привлекают к сотрудничеству дорогостоящих топ-менеджеров и вкладывают значительные средства в разработку и внедрение эффективных схем управления. Мы предлагаем вам решить проблему проще.
Интерфейс Битрикс-24, о которой пойдет речь в данной статье, предоставляет обширные возможности для служебных коммуникаций. Здесь очень удобно обсуждать рабочие задачи, ведь привычные методы управления документооборотом и служебными задачами удачно сочетаются с коммуникационными сервисами, повторяющими всем знакомый интерфейс социальных сетей.
Для интерактивного отслеживания изменений на вашем портале вы можете использовать единую ленту событий – «Живую Ленту». Она объединяет проектные задачи и ежедневные рабочие отчеты, галереи и блоги. Комментируйте сообщения сразу после их прочтения, отмечайте то, что понравилось, добавляйте свои замечания. Это не займет много времени и не потребует специальных условий, ведь общение происходит прямо через браузер.
«Живая лента» дает возможность сотрудникам своевременно реагировать на новые задачи, участвовать в корпоративных обсуждениях, просматривать документацию по проектам.

Для тех, кто принципиально не использует блокнот, ведется история переписки, что очень удобно, поскольку можно легко найти необходимую информацию с помощью удобного встроенного поиска.
Система оснащена также поиском по контактам. Те собеседники, с кем вы общаетесь чаще всего, находятся вверху списка. Для контактов есть сортировка по группам, а также вы можете скрыть отсутствующих пользователей. Для удобства мессенджер позволяет проставить собственные статусы «Занят/Доступен». Эта опция удобна тем, что в статусе «Занят» входящие сообщения не всплывают , позволяя сосредоточиться на работе, однако индикатор показывает количество новых сообщений, которые можно просмотреть в удобное время.
Если вы используете возможность создания фотогалереи, заложенную в интерфейсе Битрикс-24, то полезно будет знать, что загруженные вами фотографии моментально отобразятся в «Живой Ленте», давая вашим коллегам возможность прокомментировать их. Вы будете получать самую своевременную информацию о поставленных задачах, комментариях, приглашениях в группы. Это даст вам возможность всегда быть в курсе событий компании, а, как известно, кто информирован – тот вооружен.
Битрикс-24 предлагает еще больше возможностей деловым людям, которые знают цену своему времени. Используя мобильную версию системы, вы можете оставаться на связи в любое время, независимо от того, находитесь вы на отдыхе, в аэропорту или в кафе. Ваша компания будет с вами в любой точке мира, где есть Интернет. Вы можете планировать корпоративные события и мероприятия, вовремя информируя всех членов команды об их проведении с помощью удобного встроенного календаря.
Намеченные события можно помечать разными цветами. Например: зеленый - для всех событий, желтый – для будущих дел, красный для событий повышенной важности. Наглядность отображения позволяет реализовать долгосрочное планирование, исключая возможные накладки.
Контролировать ход работ по проектам очень удобно с помощью диаграммы Ганта. Каждая полоса на диаграмме иллюстрирует отдельную задачу. Полосы ограничены двумя точками -это моменты начала и завершения работы, протяженность полосы — длительность работы. Перечень задач формирует вертикальную ось диаграммы. На диаграмме можно отмечать коллективные задачи, этапы завершения (в процентах), последовательность работ, фиксировать ключевые моменты.
Битрикс-24 предоставляет все возможности для успешного управления бизнес-процессами, упрощая контроль и планирование управленцам, ответственным за развитие бизнеса. Ведь гораздо проще развиваться, зная текущее положение дел и ресурс, которым вы обладаете. Понравилось? Спросите, с чего начать? Очень просто: определяйтесь с пакетом, который подойдет именно вашему бизнесу, и делайте покупку через партнера Битрикс-24. Для вашего удобства привожу здесь прайс, взятый с официального сайта.
Сотрудничая с партнерами Битрикс-24, вы многократно выигрываете, ведь к вашим услугам будут профессиональные консультанты, знающие все особенности системы. Они ответят на все ваши вопросы, помогут в кратчайшие сроки адаптироваться в системе, обеспечат квалифицированную поддержку, ободрят, уберегут от сомнений и неверия в собственные силы. Вы будете под надежной защитой – это добавит вам спокойствия и уверенности в успехе своего дела. А ведь что может быть важнее в бизнесе!
Принимайте осмысленное, финансово обоснованное решение, превратите рутинную работу в удовольствие, растите и приумножайте доходность бизнеса под надежным покровительством партнеров Битрикс-24. Мы работаем для вас, и сделаем все для того, чтобы наше сотрудничество было всесторонне успешным и выгодным обеим сторонам.

четверг, 13 сентября 2012 г.

Один мой день с Битрикс 24

Многие думают, что применение таких внушительных инструментов, как системы менеджмента проектов и системы учета взаимоотношений с клиентами ( или CRM-системы ), востребовано только в масштабах крупных компаний и неоправданно на уровне маленькой организации.

Так думала и я до того, как начала использовать Битрикс 24. До этого я, как и многие начинающие предприниматели, вела ежедневник, отчеркивала себе памятки на магнитно-маркерной доске, ставила напоминания о важных задачах в телефоне, учитывала продажи, долги и взаиморасчеты с клиентами и сотрудниками в Еxcel - в общем проделывала весь набор заурядных, обыденных действий, даже не задумываясь над тем, сколько времени я трачу на все эти записи и, что еще более важно, - на поиск нужной информации в дальнейшем.

Давайте знакомиться. Я – индивидуальный предприниматель Бедросова. Но ИП Бедросова – это не только я, а и моя маленькая команда. Мы отложили в сторону ежедневники и уже давно не перечитываем по 30 раз логи своих переписок в скайпе в надежде быстро найти необходимую информацию. Наша команда сделала однозначный и окончательный выбор в пользу Битрикс 24, для ведения служебной переписки и учета выполнения задач.

Что же такое битрикс 24? Определение этому сервису легко можно найти в интернете, я же, как практик, расскажу о нем на примере. Давайте посмотрим, как распланирован обычный рабочий день моей команды и насколько эффективны наши действия с применением нашего волшебного помощника.
Рисунок 1 – Живая лента.

Первое, что мы делаем, начав свой рабочий день с Битрикс 24 – это просматриваем запланированные ранее задачи и дела, оцениваем объем работы и составляем план работы на день. Большие задачи разбиваем на подзадачи и распределяем между коллегами.

Зайдя в портал Битрикс 24, мы сразу попадаем на страницу Живой ленты (Рисунок 1, кликнув по этому и другим рисункам, можно просмотреть их крупно), в которой отображаются все последние изменения, внесенные каждым членом нашей команды.

На страницах портала очень наглядно показана информация о новых задачах, изменении статуса задач, о загрузке новых файлов, о добавлении новых комментариев по задачам и многое другое. Живая лента – очень удобный инструмент – бегло просмотрев ее, сразу можно вспомнить, на чем мы с коллегами остановились вчера. С ее помощью я так же узнаю, что они успели сделать без меня. Это избавляет нас от необходимости проводить утренние совещания и экономит наше время.

Те дела, которые не требуют обсуждения и которые я планирую сделать сама, а также различные запланированные мной организационные мероприятия, я отмечаю в своем календаре в Битрикс 24 (рисунок 2).
Рисунок 2 - календарь

Добавлять события в календарь очень удобно – достаточно щелкнуть мышкой в нужной ячейке. События в календаре можно помечать разными цветами. Например, я использую зеленый цвет для всех событий, желтый для тех дел – которые можно отложить на будущее и красный для очень важных дел. Наглядность отображения календаря позволяет планировать дела хоть на месяц вперед, и сразу будет видно, если возникнут накладки. Также очень удобно, что ближайшие события из календаря видны на странице живой ленты в блоке, который так и называется: «Ближайшие события». Кроме того, я синхронизировала этот календарь со своим Android phone, и теперь, где бы я ни была, и чем бы ни занималась, я могу в любой момент времени свериться со своими рабочими планами. Например, сегодня я вижу, что мне нужно сверить данные по своим авансовым платежам с налоговой.

Задачи, над которыми мы работаем вместе с моими коллегами, мы группируем по проектам. С этой целью я завожу группы (Рисунок 1 и Рисунок 2, левая часть). Одна группа соответствует одному проекту, над которым мы работаем. В группу я приглашаю тех своих коллег, которые вовлечены в данный проект. Группы «Экстранет» отличаются от обычных групп тем, что я могу пригласить для работы в них сторонних разработчиков, и они будут иметь доступ к порталу только в рамках той группы, в которую приглашены.

В раздел «Файлы» конкретной группы (Рисунок 3) мы добавляем все то, что прислал нам заказчик по данному проекту: техническое задание, макеты дизайна, какие-то другие материалы, и все эти файлы – доступны всем сотрудникам, работающим над проектом - не нужно пересылать их каждому по отдельности. В раздел Wiki мы выкладываем нашу внутреннюю информацию по проекту, которая должна быть известна всем членам группы – например, данные для доступа к хостингу заказчика.
Рисунок 3 – файлы группы

У каждой группы есть свой календарь. Его функционал такой же, как и у личного календаря, о котором я писала выше (Рисунок 2). В календаре группы мы отмечаем важные вехи – даты сдачи этапов проекта, а также даты запланированных совещаний с заказчиками.

И конечно, в каждой группе мы создаем задачи и распределяем их между собой. К конкретной задаче можно прилагать файлы и рисунки, и вести обсуждение в комментариях (Рисунок 4).
Рисунок 4 – обсуждение задачи.

Обсуждения можно вести и вне задач, если, например, они ни к одной из текущих задач не относятся. Для этого в Битрикс 24 существует удобный встроенный месседжер (Рисунок 5). Когда в месседжере у сотрудника есть непрочитанные сообщения, а сотрудник находится вне портала, ему приходит уведомление на e-mail.
Рисунок 5 – месседжер

Продолжая разговор о задачах, следует отметить, что в Битрикс 24 очень удобно просматривать как список задач по одному проекту (группе), так и список задач по всем группам сразу (Рисунок 6).
Рисунок 6 – задачи

Еще один инструмент, который мы активно используем в Битрикс 24 – это CRM система (система учета взаимоотношений с клиентами). Так как мы работаем с использованием упрощенной системы налогообложения, нам очень важно четко знать доход, который мы получаем. Конечно, мы собираем и бумажные акты, которые отдаем заказчикам, и можем подсчитать прибыль, пролистав их все и просуммировав величину дохода с каждого проекта. Но удобнее, когда все суммы сразу хранятся в одном месте – на странице сделок в Битрикс 24 (Рисунок 7, суммы затерты). Вот и сегодня я обратилась к данной странице, чтобы просмотреть суммы своих ежемесячных доходов для сверки авансовых платежей.
Рисунок 7 – сделки

На данный момент я учитываю только уже заключенные сделки, потому что все переговоры с заказчиками я веду лично и на данном этапе развития моего бизнеса, мне не важен анализ «воронки продаж». Но я думаю, что со временем я начну использовать CRM систему Битрикс 24 в полной мере, благо она очень удобна и, что немаловажно, позволяет строить очень наглядные отчеты.
 Рисунок 8 - мое рабочее место с Битрикс 24 на мониторе

Битрикс 24 - облегчил трудовые будни нашей команды и значительно повысил эффективность нашего труда. Я рекомендую этот замечательный сервис каждому руководителю, заинтересованному в росте и развитии как своего бизнеса, так и своей команды. Будьте лучшими в своей сфере, достигайте самых немыслимых вершин, увеличивайте в разы эффективность вашего труда, и да поможет вам Битрикс!

© Бедросова Юлия и Ханусяк Юлия, сентябрь 2012

суббота, 4 августа 2012 г.

Загрузка файла и получение его идентификатора для Битрикс

<?
$arr_file=Array(
"name" => $_FILES[IMAGE_ID][name],
"size" => $_FILES[IMAGE_ID][size],
"tmp_name" => $_FILES[IMAGE_ID][tmp_name],
"type" => "",
"old_file" => "",
"del" => "Y",
"MODULE_ID" => "iblock");
$fid = CFile::SaveFile($arr_file, "landings");
if (strlen($fid)>0):
?><?echo CFile::ShowImage($fid, 200, 200, "border=0", "", true);
endif;
?>
<form method = "post" enctype = 'multipart/form-data'>
<?echo CFile::InputFile("IMAGE_ID", 20, $str_IMAGE_ID);?>
<input type="submit" value="Сохранить">
</form>

воскресенье, 26 февраля 2012 г.

Как показать модальное окошко fancybox сразу после загрузки страницы?

Вот такое простое решение нашла:
<script type="text/javascript">
$
(document).ready(function() {
$
("#hidden_link").fancybox().trigger('click');
});
</script>

понедельник, 20 февраля 2012 г.

Как кастомизировать шаблон авторизации в Битрикс

Нужно скопировать шаблон
/bitrix/components/bitrix/system.auth.authorize/templates/.default
в
/bitrix/templates/название_шаблона/components/bitrix/system.auth.authorize/.default

Далее можно кастомизировать скопированный шаблон авторизации – он применится на страницах, использующих данный шаблон сайта.

воскресенье, 22 января 2012 г.

Про altasib.kladr

Установив и начав использовать модуль altasib.kladr, я столкнулась со следующей непрятной проблемой: компонент kladr.input не работал корректно под непривелигированным пользователем.
Оказалось, для того, чтобы он работал корректно, необходимо дать пользователю права на чтение папок: /bitrix/modules/altasib.kladr и /bitrix/components/altasib/kladr.input